Как правильно выбрать удаленного бухгалтера?

С развитием технологий дистанционные работники стали пользоваться популярностью. Бухгалтер не является исключением. В основном услугами удаленных бухгалтеров пользуются фирмы с небольшими оборотами, так как это позволяет значительно экономить расход бюджета. Но как правильно выбрать бухгалтера на удаленной основе?

При выборе сотрудника первое, на что нужно обратить внимание – образование и опыт работы. Первый этап отбора является стандартным. Пообщавшись, убедитесь, что человек, который будет вести финансовую историю вашей фирмы, компетентен в своей области и достаточно порядочен, хотя последнее узнается, как правило, только со временем. Но тем не менее, не стоит забывать об интуиции, первое впечатление о человеке должно быть положительным. Далее следует, задать парочку узкоспециальных вопросов, чтобы убедиться в профессионализме. Уточнить в каких бухгалтерских фирмах и какого масштаба работал, как долго, какие виды отчетности сдавал, по какой системе налогообложения работал, сколько часов в неделю готов уделять ведению вашей фирмы и т.п. Также не стоит забыть про вопросы, касающиеся новшеств в законодательстве. Если же руководитель не обладает достаточной компетентностью для проведения собеседования, следует подключить специалиста, который помог бы провести соответствующие беседы.

На следующем этапе выясните: в какой программе или онлайн-сервисе бухгалтер привык работать, сможет ли в ней вести вашу фирму, формировать отчетность, хранить документацию в электронном виде, как будет вносить показатели прошлых периодов и как сможет предоставить всю отчетность в случае прекращения сотрудничества.

И конечно, каждая работа требует задачи и отчета о проделанной работе. Поэтому сразу стоит выяснить, как вы будете передавать первичную документацию, как она будет возвращаться для проставления печати и подписи, как срочно нужно выполнять поставленные задачи, как вы будете фиксировать и проверять работу.

Самый последний этап – заключение договора (гражданско-правового или трудового).

Главные преимущества удаленного бухгалтера

Один из самых главных плюсов – это экономия ресурсов, то есть вам не придется тратиться на обустройство рабочего места, работник получает соответствующее вознаграждение от выполненной работы, да и темы больничного с таким сотрудником не возникает. Плюсов достаточно много, однако стоит не забывать и о том, что, стремясь сэкономить, вы рискуете. Удаленный сотрудник может не всегда по вашему первому требованию выходить на связь, а может и вовсе пропасть, поэтому выбирайте бухгалтера с особой тщательностью!