Работа с массивами данных

При обновлении нормативно - расчетных или учетных данных может возникать вопрос, как поступать с данными проблемной области ПЛАНИРОВАНИЕ, которые рассчитываются на основе первых. По нашему мнению, тут однозначного ответа не может быть в каждом конкретном случае вопрос о целесообразности обновления решает пользователь. Таким же образом можно ответить и на другой вопрос сохранять ли или уничтожать первичные показатели, ибо в некоторых случаях может потребоваться и первичный вариант. Для избежания путаницы к каждому варианту данных по проблемной области в БД указывается дата его формирования. Назначение этого атрибута шире он используется при поиске данных на определенную дату, при сопоставлении вариантов организационно - технологических и плановых решений и др.

Дополнение БД означает наращивание объема данных относительно количества экземпляров информационных объектов и атрибутов. Внесение в БД новых типов элементов рассматривается как частичная реорганизация, и процессом актуализации не охватывается.

Дополнение БД возможно на любом этапе технологического процесса ее создания и ведения. По сути, само построение процесса формирования БД не только разрешает, но и предусматривает поэтапное наращивание ее состава. Дополнение возможно относительно любого информационного объекта и атрибута и осуществляется по мере поступления соответствующей информации. При этом следует обратить внимание на то, что в результате дополнения БД создаются возможности для вычисления других показателей. Например, при накоплении определенного набора нормативно - расчетных значений объемно - стоимостных показателей могут рассчитываться соответствующие организационно - технологические показатели, на основе показателей проблемной области плановые показатели.

Обычно потребность в удалении некоторой части данных возникает при потере ими ценности или снижения ее до какого-то предельного минимума. Видимо, не следует задерживать внимание на ситуациях, из которых вытекают однозначные решения по удалению данных (исправление ошибочных записей, обновление словарей, плановых показателей по завершению строительства объекта и т.п.). Больший интерес представляет другая категория ситуаций, в которых целесообразность сохранения или удаления некоторой порции информации может определяться разными факторами. Как упоминалось выше, плановые показатели имеют ценность только в процессе ведения строительства. Учетные же данные, а с некоторой точки зрения и нормативно - расчетные показатели, часто не теряют своей ценности и по завершении строительства объекта. Они могут использоваться при осуществлении анализа, разработки норм, накоплении нормативной базы и для других целей.

Нет однозначного ответа на вопрос, как поступать с первичным вариантом плана при наличии уточненного варианта. Ведь по первичному варианту были рассчитаны ресурсы, другие технико-экономические показатели, тот же вариант согласован в разных инстанциях и часто, даже при наличии более "свежего" варианта, возникает потребность в тех или других показателях ранних вариантов. Таких вариантов, имеющих ценность в течение некоторого времени, может набраться до нескольких десятков по каждой стройке, строительной организации. Какие из них и в течение какого времени сохранять в БД? Как в обсуждаемом случае, так и во многих других, встречаемых на практике управления, решения по удалению показателей из БД обусловливаются многими обстоятельствами. Жесткие, заранее расписанные правила вряд ли могут тут оправдаться. Наиболее верный путь оставить некоторую свободу действий для пользователей, которые по мере накопления собственного опыта могут прийти к довольно рациональным решениям. К тому же следует помнить, что кроме способа сохранения данных в базе есть возможность их вывода на печать, или архивирования на машинных носителях. Такие способы сохранения информации более дешевы и практически не накладывают ограничений на объем данных.

Спонсор статьи предлагает в Ростове-на-Дону алюкобонд, фасадные панели и композитные панели.